Vademecum administracyjnej obsługi studiów – od kandydata do absolwenta, czyli jak prawidłowo dokumentować i prowadzić teczkę akt osobowych studenta i sprawy studenckie w świetle najnowszych zmian Ustawy 2.0 Szkolenie Premium

  • UWAGA! Szkolenie uwzględnia najnowszą zmianę rozporządzenia w sprawie studiów, która weszła w życie w dniu 27 kwietnia 2019 r.

    NOWOŚĆ! Szkolenie uwzględnia również zmiany związane z wejściem w życie nowej ustawy o dokumentach publicznych i rozporządzeń wykonawczych do tej ustawy.

    UWAGA – szkolenie uwzględnia w szczególności:

    • wybrane przepisy nowej ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce,
    • wybrane przepisy wprowadzające ustawę – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce,
    • nowe rozporządzenie Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 27 września 2018 r. w sprawie studiów.
    1. Wiadomości wstępne:
      1. podstawowe akty prawne,
      2. sygnalizacja najnowszych zmian legislacyjnych związanych z wejściem w życie nowej ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce, z uwzględnieniem okresu przejściowego,
      3. zasady prowadzenia i archiwizacji teczki akt osobowych studenta, w tym także w postaci elektronicznej.
    2. Dokumenty postępowania związanego z przyjęciem na studia:
      1. dokumenty wymagane od kandydata na studia,
      2. dokumenty wymagane od cudzoziemców,
      3. dokumenty związane z rozpoczęciem studiów, w tym elektroniczna legitymacja studencka.
    3. Dokumentacja dotycząca przebiegu studiów, w tym także w postaci elektronicznej:
      1. indeks,
      2. karty okresowych osiągnięć,
      3. decyzje dotyczące przebiegu studiów, z uwzględnieniem podstawowych zagadnień i wymogów przewidzianych przepisami kodeksu postępowania administracyjnego, w tym w zakresie wydawania zaświadczeń,
      4. inne dokumenty dotyczące przebiegu studiów.
    4. Dokumentacja związana z ukończeniem studiów:
      1. sygnalizacja najnowszych zmian w zakresie procedury dyplomowania wynikające z wdrożenia Jednolitego Systemu Antyplagiatowego wpływających na dokumentację przebiegu studiów,
      2. protokół egzaminu dyplomowego,
      3. dyplom ukończenia studiów i suplement do dyplomu, z uwzględnieniem wzorów oraz zasad ich sporządzania i wydawania, w tym także w językach obcych.
    5. Inne dokumenty rekomendowane w teczce akt osobowych studenta.
    6. Opłaty za wydanie dokumentów dotyczących przebiegu studiów.
    7. Dokumentacja zbiorowa:
      1. album studenta,
      2. rejestr wydanych legitymacji,
      3. księga dyplomów.
    8. Czynności administracyjne związane z dokumentacją przebiegu studiów:
      1. przeniesienie do/z innej uczelni,
      2. sprostowania,
      3. wydawanie duplikatów,
      4. wydawanie odpisów, wyciągów,
      5. zmiana danych osobowych (w trakcie i po ukończeniu studiów) a dokumenty przebiegu studiów,
      6. uwierzytelnianie dokumentów, w tym także przez NAWA,
      7. sporządzanie i przekazywanie wzorów pieczęci urzędowych i podpisów osób upoważnionych do podpisywania dokumentów o wykształceniu, w szczególności dla potrzeb NAWA.
    9. Sposób postępowania z dokumentacją przebiegu studiów oraz zasady wydawania dokumentów stwierdzających ukończenie studiów w przypadku likwidacji uczelni.
    10. Podsumowanie i dyskusja.

    Adresaci szkolenia: pracownicy administracji dziekanatowej zajmujący się obsługą studenta, pracownicy administracji centralnej odpowiedzialni za nadzór nad dokumentacją przebiegu studiów oraz za prowadzenie albumu studentów i księgi dyplomów, a także osoby zainteresowane zagadnieniami formalno-prawnej obsługi studenta

    Metody prowadzenia zajęć: szkolenie prowadzone jest w formie wykładowo-warsztatowej, przy użyciu prezentacji multimedialnej, z interaktywnym udziałem uczestników szkolenia, polegającym na udziale w dyskusji z trenerem, analizie codziennych przypadków (case study), wymianie doświadczeń wynikających z praktyki związanej z tematem szkolenia. W ramach szkolenia prowadzone będą także konsultacje indywidualne.

  • Zajęcia prowadzi mgr Aleksandra Matukin-Szumlińska – absolwentka Wydziału Prawa i Administracji Uniwersytetu Jagiellońskiego, na którym ukończyła również studia doktoranckie. Od ponad 12 lat zawodowo czynnie związana ze szkolnictwem wyższym; od prawie 10 lat kieruje Działem Nauczania w Akademii Górniczo-Hutniczej im. Stanisława Staszica w Krakowie, w którym odpowiada za nadzór i koordynację wszelkich spraw związanych z procesem kształcenia na studiach wyższych, na studiach podyplomowych oraz w ramach kursów dokształcających i szkoleń, a także wszelkich spraw związanych z rekrutacją i obsługą studentów zagranicznych (w swojej Uczelni była współodpowiedzialna również za utworzenie i organizację centralnej jednostki uczelni – Centrum Studentów Zagranicznych – zajmującej się kompleksową obsługą studenta zagranicznego). W swojej uczelni odpowiada również za przygotowywanie wewnętrznych aktów normatywnych w uczelni (m.in. regulaminów, uchwał, zarządzeń i pism okólnych) oraz różnego rodzaju wzorów druków i dokumentów wydawanych w indywidualnych sprawach studentów (m.in. wzory decyzji administracyjnych, wzory zaświadczeń, wzory dyplomów, wzory suplementów). W swojej uczelni organizuje również cykliczne spotkania z prodziekanami odpowiedzialnymi za proces kształcenia oraz pracownikami administracji dziekanatowej mające na celu omawianie zagadnień i problemów pojawiających się w związku z kształceniem na studiach wyższych. Swoje doświadczenie zawodowe zdobywała również jako pracownik administracji centralnej (pracownik Działu Nauczania Uniwersytetu Jagiellońskiego) oraz jako nauczyciel akademicki, a także jako członek komisji stypendialnych dla studentów i doktorantów, członek komisji dyscyplinarnej dla doktorantów. Posiada praktyczną wiedzę oraz doświadczenie w zakresie funkcjonowania szkół wyższych, w szczególności w obszarze formalnoprawnych aspektów kształcenia na studiach wyższych (m.in. rekrutacja, przebieg studiów, regulamin studiów, zasady pobierania opłat za studia, proces dyplomowania, rozliczanie pensum i godzin ponadwymiarowych), a także stosowania procedur administracyjnych w indywidualnych sprawach studentów. Od ponad 11 lat zajmuje się także prowadzeniem szkoleń dla uczelni w zakresie spraw związanych z szeroko rozumianym procesem kształceniem i organizacją studiów wyższych.

  • Lokalizacja Kazimierz Dolny, ul. Sadowa 15   
    Termin 12/05/2019 – 14/05/2019 Niestety szkolenie już się odbyło. Jeżeli jesteś zainteresowany szkoleniem napisz do nas

    BRAK WOLNYCH MIEJSC. 
    Kolejny termin szkolenia został ustalony na 16-18 czerwca w Karpaczu.
    Zapraszamy!

    Cena promocyjna 1665 zł.* (10% rabatu) obowiązuje przy zgłoszeniu do 22 marca!

    Cena zawiera:
    - udział w szkoleniu,
    - materiały szkoleniowe i Certyfikat ukończenia szkolenia,
    - indywidualne konsultacje z Ekspertem,
    - dwa noclegi w pokoju 2-os. (12-14 maja)) dopłata 100 zł do „jedynki” (za pobyt),
    - pełne wyżywienie (2 śniadania, 3 obiady, 2 kolacje, całodzienny serwis kawowy),
    - zajęcia integracyjne,
    - prezent od firmy Optima.

    Istnieje możliwość udziału w szkoleniu bez zakwaterowania, wówczas cena wynosi:
    Cena regularna: 1.300 zł.*
    Cena promocyjna przy zgłoszeniu do 22 marca: 1.170 zł.*

    Cena bez zakwaterowania zawiera: udział w szkoleniu, materiały szkoleniowe, Certyfikat, obiady i serwis kawowy w czasie szkolenia oraz konsultacje z Ekspertem.

    *szkolenia finansowane ze środków publicznych są zwolnione z podatku VAT. W przypadku uczelni niepublicznych do ceny należy doliczyć 23% VAT.

  • Warunki uczestnictwa:

    • Kartę zgłoszeniową należy przesłać na adres e-mail optima@optima.edu.pl 
    • W ciągu 24 godzin wyślemy Państwu wiadomość z potwierdzeniem przyjęcia zgłoszenia.
    • W przypadku braku takiej wiadomości, prosimy o kontakt z Biurem Obsługi Klienta.
    • Przesłanie karty zgłoszeniowej jest jednoznaczne z akceptacją Regulaminu
    • Najpóźniej na 14 dni przed szkoleniem otrzymają Państwo potwierdzenie organizacji szkolenia na adres e-mail podany w formularzu.
    • Warunkiem uczestnictwa w szkoleniu jest dokonanie wpłaty na konto organizatora najpóźniej na 7 dni przed rozpoczęciem szkolenia, jednak nie wcześniej niż po otrzymaniu od Organizatora potwierdzenia organizacji zajęć. Numer rachunku bankowego: mBank 88 1140 2004 0000 3302 7511 5949