Krajowe i zagraniczne podróże służbowe pracowników uczelni

  • PROGRAM SZKOLENIA

    1. Podróże służbowe – podstawowe definicje:
      1. definicja pojęcia podróży służbowej w przepisach i orzecznictwie odpowiednie określenie miejsca pracy – wpływ na podróż służbową,

      2. sposób potwierdzania odbycia podróży służbowej pracownika uczelni,

      3. wyjazd pracownika związany z jego pracą naukową pracownika a delegacja,

      4. podróże służbowe osób zatrudnionych w ramach umów cywilnoprawnych.

    2. Podróże służbowe – kompleksowe zagadnienia prawa pracy:

      1. elementy podróży służbowej,

      2. czas trwania podróży służbowej (krajowej, zagranicznej i mieszanej),

      3. wpadek w podróży służbowej – dokumentowanie wypadku, brak uznania zdarzenia za wypadek przy pracy,

      4. oddelegowanie pracownika czy podróż służbowa – przykłady,

      5. wyjazdy na szkolenia czy podróż służbowa – różnice,

      6. podróż służbowa studentów i doktorantów w ramach realizowanych przez uczelnię projektów badawczych.

    3. Przepisy wewnętrzne uczelni (np. zarządzenia Rektora) w określaniu i rozliczaniu podróży służbowych.

    4. Normy prawa pracy w podróży służbowej:

      1. ewidencja czasu pracy w podróży służbowej,

      2. podróż służbowa a prawo do wypoczynku,

      3. wyjazd służbowy a pensum i godziny ponadwymiarowe nauczyciela akademickiego,

      4. właściwa forma polecenia wyjazdu służbowego – skutki,

      5. czas i miejsce rozpoczęcia i zakończenia podróży służbowej.

    5. Diety w podróży służbowej:

      1. brak diety w podróży służbowej, obowiązkowość i fakultatywność diety – czy można się jej zrzec,

      2. dieta w podróży służbowej krajowej – sposób obliczania,

      3. dieta w podróży służbowej zagranicznej – sposób obliczania,

      4. dieta a zapewnienie częściowego lub całodziennego wyżywienia pracownikowi,

      5. dieta a posiłek na konferencji czy sympozjum.

    6. Przejazdy w podróży służbowej:

      1. transport w podróży służbowej – konsekwencje wyboru innego środka niż wskazany przez pracodawcę,

      2. podróż służbowa samochodem służbowym a samochodem prywatnym pracownika – różnice i konsekwencje,

      3. podróż pracownika uczelni służbowym samochodem z kierowcą,

      4. wynajem samochodu w trakcie podróży służbowej krajowej i zagranicznej.

    7. Nocleg w podróży służbowej:

      1. nocleg w podróży służbowej krajowej,

      2. nocleg w podróży służbowej zagranicznej,

      3. ryczałt za nocleg,

      4. nocleg na konferencjach/kongresach, w tym finansowanych ze środków zewnętrznych.

    8. Ryczałty oraz zwrot innych wydatków:

      1. zwrot kosztów poruszania się komunikacją lokalną w kraju i zagranicą:

        • rozliczenie ryczałtem a zwrot faktycznie poniesionych kosztów,

        • diety dojazdowe w podróży służbowej zagranicznej,

      2. zwrot innych udokumentowanych wydatków: opłaty za parkingi i przejazd autostradami i  inne udokumentowane wydatki,

      3. problematyka ryczałtów i zwrotu kosztów podróży w przepisach wewnętrznych – przykłady rozwiązań stosowanych na poszczególnych uczelniach.

    9. Zaliczka na poczet podróży służbowej krajowej i zagranicznej:

      1. zaliczka w podróży służbowej – problemy praktyczne jej rozliczania,

      2. obowiązek wypłaty zaliczki i jej zwrot (terminy i sposób),

      3. waluta zaliczki na podróż służbową zagraniczną – problematyka kursu walut.

    10. Zasady rozliczania i dokumentowanie wydatków w podróży służbowej:

      1. rozliczenie ryczałtem a zwrot faktycznie poniesionych wydatków,

      2. dokument potwierdzający poniesienie wydatku – paragon, faktura lub rachunek,

      3. oświadczenie pracownika o poniesieniu wydatku – praktyka i konsekwencje.

    11. Orzecznictwo sądowe związane z delegacjami krajowymi i zagranicznymi.

    12. Pytania i odpowiedzi – dyskusja na temat praktycznych problemów z rozliczaniem delegacji.

  • Zajęcia prowadzi Oliwia Małecka – ekspert w zakresie prawa pracy i uprawnień pracowniczych. Absolwentka Instytutu Polityki Społecznej Uniwersytetu Warszawskiego oraz studiów podyplomowych na Wydziale Prawa i Administracji UMCS w Lublinie. Posiada szerokie doświadczenie zawodowe związane z polityką społeczną, zarówno od strony legislacyjnej (współpracując przy tworzeniu aktów prawnych) jak i od strony praktycznej (przy wdrażaniu projektów). Wieloletni trener i szkoleniowiec z zakresu prawa pracy, ubezpieczeń społecznych oraz wsparcia materialnego studentów.

  • Lokalizacja szkolenie on-line
    Termin 10/05/2021 Niestety szkolenie już się odbyło. Jeżeli jesteś zainteresowany szkoleniem napisz do nas
    Godziny 09:00 - 15:00
    Cena za osobę 500 PLN netto, 615.00 PLN brutto

     

    Sprzęt niezbędny do wzięcia udziału w szkoleniu:
    - laptop/tablet/telefon komórkowy,
    - stałe łącze internetowe.

    Gwarantujemy:
    - materiały i Certyfikat w wersji elektronicznej,
    - merytoryczne szkolenie,,
    - możliwość zadawania pytań w czasie zajęć za pośrednictwem chatu lub połączenia video,
    - pełne wsparcie techniczne, w tym pomoc zdalną przy konfiguracji urządzenia, na którym będą Państwo uczestniczyć w szkoleniu online.

  • Link do rejestracji na szkolenie online

     

    Warunki uczestnictwa

    • Wypełnienie Formularza rejestracyjnego jest równoznaczne ze zgłoszeniem
      i akceptacją Regulaminu.
    • W ciągu 24 godzin wyślemy Państwu wiadomość z potwierdzeniem przyjęcia zgłoszenia.
    • W przypadku braku takiej wiadomości, prosimy o kontakt z Biurem Obsługi Klienta.
    • Potwierdzenie organizacji szkolenia prześlemy na adres e-mail podany w formularzu:
      • najpóźniej na 7 dni przed szkoleniem (szkolenia stacjonarne)
      • najpóźniej na 3 dni przed szkoleniem (szkolenia online)
    • Warunkiem uczestnictwa w szkoleniu jest dokonanie wpłaty na konto organizatora na podstawie otrzymanej faktury pro forma. 
    • Numer rachunku bankowego: mBank 88 1140 2004 0000 3302 7511 5949

     

    Warunki techniczne dla szkoleń online

    • Chcąc uczestniczyć w szkoleniu online na platformie Google Meet, uczestnik we własnym zakresie powinien zapewnić sobie sprzęt i oprogramowanie niezbędne do udziału w szkoleniu tj.:
      • laptop/tablet/telefon komórkowy z głośnikiem i mikrofonem,
      • szerokopasmowe połączenie z Internetem,
      • kamera internetowa (wbudowana lub podłączana przez USB).
    • Uwaga: inne urządzenia, na przykład kamery wirtualne, mogą nie działać z Google Meet.
    • Do obsługi wideo w jakości HD wymagany jest procesor Intel drugiej generacji i3/i5/i7 2,2 GHz, odpowiednik firmy AMD lub lepszy,
    • aktualną wersję systemu operacyjnego (Apple® macOS®, Microsoft® Windows®, Chrome OS, Ubuntu® i inne dystrybucje systemu Linux® oparte na Debianie),
    • aktualną wersję przeglądarki (Chrome, Mozilla® Firefox®, Microsoft® Edge®, Apple® Safari®) WAŻNE! Microsoft Internet Explorer® 11 nie zapewnia pełnej obsługi Meet. Lepiej korzystać z przeglądarki Microsoft Edge. Jeśli chcesz używać Hangouts w przeglądarce Internet Explorer, musisz zainstalować wtyczkę do Meet. Pobierz i zainstaluj najnowszą wersję wtyczki Google Video Support Plugin.