Szkolenie uwzględnia najnowsze:

• zmiany ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce,
• zmiany rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego w sprawie studiów, obowiązujące od roku akademickiego 2020/2021,
• regulacje prawne związane z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19 (m.in. ustaw wprowadzających kolejne tarcze antykryzysowe)

UWAGA! Na szkoleniu będą poruszane problemy i wyzwania związane z prowadzeniem dokumentacji przebiegu studiów w związku z ograniczeniem funkcjonowania uczelni z uwagi na COVID-19

Szkolenie uwzględnia również:

• obowiązki dla uczelni wynikające z ustawy o dokumentach publicznych i rozporządzeń wykonawczych
• rozporządzenie Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z 2019 r. w sprawie wzoru zaświadczenia wydawanego cudzoziemców o przyjęciu lub o kontynuacji studiów

PROGRAM SZKOLENIA

1. Wiadomości wstępne:
   1. podstawowe akty prawne,
   2. sygnalizacja najnowszych zmian regulacji prawnych,
   3. dokumentacja przebiegu studiów – zasady ogólne,
   4. kilka słów o prowadzeniu dokumentacji przebiegu studiów w postaci elektronicznej,
   5. dokumentacja przebiegu studiów a ochrona danych osobowych
2.  Teczka akt osobowych studenta:
   1. dokumenty związane z przyjęciem na studia,
   2. dokumenty związane z rozpoczęciem studiów, w tym kilka słów o elektronicznej legitymacji studenckiej i m-legitymacji,
   3. dokumenty dotyczące przebiegu studiów, w szczególności karty okresowych osiągnięć, decyzje dotyczące przebiegu studiów,
   4. dokumenty związane z ukończeniem studiów, w szczególności praca dyplomowa, recenzja pracy dyplomowej, protokół egzaminu dyplomowego, dyplom ukończenia studiów i suplement do dyplomu.
3.  Pozostała dokumentacja:
   1. akta postępowania dyscyplinarnego,
   2. album studenta,
   3. rejestr wydanych legitymacji,
   4. księga dyplomów.
4. Czynności administracyjne związane z dokumentacją przebiegu studiów:
   1. przeniesienie do/z innej uczelni,
   2. sprostowania,
   3. wydawanie duplikatów,
   4. wydawanie odpisów, wyciągów,
   5. zmiana danych osobowych (w trakcie i po ukończeniu studiów) a dokumenty przebiegu studiów,
   6. uwierzytelnianie dokumentów, w tym także przez NAWA,
   7. sporządzanie i przekazywanie wzorów pieczęci urzędowych i podpisów osób upoważnionych do podpisywania dokumentów o wykształceniu, w szczególności dla potrzeb NAWA.
5.  Opłaty za wydanie dokumentów dotyczących przebiegu studiów.

Adresaci szkolenia: pracownicy uczelni zajmujący się obsługą studenta, w szczególności prowadzeniem dokumentacji przebiegu studiów, wydawaniem dyplomów i suplementów do dyplomu oraz innych dokumentów związanych z tokiem studiów, a także pracownicy uczelni odpowiedzialni za nadzór nad dokumentacją przebiegu studiów oraz za prowadzenie albumu studentów i księgi dyplomów oraz osoby zainteresowane zagadnieniami prawidłowego dokumentowania i prowadzenia dokumentacji przebiegu studiów.

Metody prowadzenia zajęć: szkolenie prowadzone jest w formie wykładowo-warsztatowej, przy użyciu prezentacji multimedialnej, z interaktywnym udziałem uczestników szkolenia, polegającym na udziale w dyskusji z trenerem, wymianie doświadczeń wynikających z praktyki związanej z tematem szkolenia. W ramach szkolenia prowadzone będą także konsultacje indywidualne.