Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych i świadczenie urlopowe w uczelniach wyższych w praktyce – z uwzględnieniem zmian w okresie epidemii covid-19

  • PROGRAM:

    1. Tworzenie Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych:

    a) w uczelniach publicznych,
    b) w uczelniach niepublicznych.

    2. Regulamin Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych:

    a) zakres regulacji regulaminu,
    b) porozumienie ze związkami zawodowymi,
    c) terminy wprowadzania zmian w regulaminie.

    3. Odpis na Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych:

    a) odpis w uczelniach publicznych i możliwość jego zmniejszenia,
    b) odpis w uczelniach niepublicznych:
    - ustawowa wysokość odpisu i zwiększeń w 2021 r.,
    - możliwość porozumienia ze związkami zawodowymi w sprawie zawieszenia odpisu na ZFSS w okresie covid-19,
    - ustalanie wyższego niż ustawowy odpisu podstawowego na fundusz,
    - sposób liczenia pracowników na potrzeby ustalania wysokości odpisu,
    - obowiązkowe zawieszenie postanowień o wyższym niż ustawowy odpis u pracodawcy w okresie covid-19.

    4. Terminy wpłat na ZFSS i ostateczna korekta odpisu:

    a) termin wpłaty pierwszej i drugiej raty,
    b) korekta odpisu na 31 grudnia danego roku,
    c) konsekwencje niedotrzymania terminów wpłat.

    5. Możliwość zawieszenia działalności socjalnej w okresie epidemii covid-19:

    a) warunki, które musi spełnić pracodawca, aby nie prowadzić ZFSS ani nie wypłacać świadczenia urlopowego związane ze spadkiem obrotów i zwiększeniem obciążeń funduszu wynagrodzeń,
    b) sposób rezygnacji z działalności socjalnej,
    c) powrót do ZFSS lub wypłacania świadczenia urlopowego po epidemii covid-19.

    6. Osoby uprawnione do korzystania z ZFŚS:

    a) pracownicy,
    b) emeryci i renciści – byli pracownicy zakładu pracy,
    c) inne osoby uprawnione.

    7. Rodzaje działalności socjalnej prowadzonej na uczelniach wyższych.

    8. Rodzaje świadczeń z funduszu:

    a) dopłaty do wypoczynku, czyli tzw. „wczasy pod gruszą,
    b) organizowanie imprez kulturalnych i integracyjnych,
    c) paczki okolicznościowe dla dzieci i dla pracowników,
    d) bony i talony,
    e) pożyczki mieszkaniowe,
    f) zapomogi,
    g) inne świadczenia przewidziane regulaminem.

    9. Warunki przyznawania świadczeń: uzależnienie ich od sytuacji indywidualnej osoby uprawnionej.

    10. Dane osobowe zgromadzone w ZFSS:

    a) poufność danych,
    b) klauzule informacyjne RODO,
    c) obowiązek dokonywania corocznego przeglądu danych osobowych zgromadzonych w ZFSS i niszczenia danych zbędnych.

    11. Zakładowe żłobki i kluby dziecięce prowadzone przez uczelnie wyższe:

    a) możliwość korzystania z uczelnianego żłobka lub klubu dziecięcego przez dzieci studentów i doktorantów,
    b) zwiększenie środków ZFSS z opłat wnoszonych za korzystanie z uczelnianego żłobka lub klubu dziecięcego.

    12. Świadczenie urlopowe u pracodawców nie tworzących funduszu:

    a) możliwość rezygnacji z wypłacania świadczenia na zasadach ogólnych,
    b) możliwość zawieszenia wypłacania świadczenia urlopowego w okresie covid-19,
    c) nienależnie pobrane świadczenie urlopowe i warunki jego zwrotu.

    13. Składki ubezpieczeniowe a świadczenia z ZFSS.

    14. Świadczenia z ZFSS a składki ubezpieczeniowe i podatek dochodowy:

    a) zwiększenie limitów zwolnienia podatkowego w 2020 i 2021 r.,
    b) podatki od świadczeń w grupach uprawnionych niebędących pracownikami.

    15. Aspekty administracyjne prowadzenia ZFSS:

    a) powoływanie komisji socjalnych – obowiązek czy praktyka,
    b) konieczność utworzenia i prowadzenia odrębnego rachunku bankowego funduszu,
    c) wypłacanie świadczeń w okresie rezygnacji z tworzenia funduszu lub zawieszenia odpisów w okresie covid-19,
    d) konsekwencje nieprawidłowego prowadzenia ZFSS lub wypłacania świadczeń.

    16. Możliwość wykorzystania środków ZFSS w uczelniach publicznych na pracownicze programy emerytalne.

  • Zajęcia prowadzi Oliwia Małecka – ekspert w zakresie prawa pracy i uprawnień pracowniczych. Absolwentka Instytutu Polityki Społecznej Uniwersytetu Warszawskiego oraz studiów podyplomowych na Wydziale Prawa i Administracji UMCS w Lublinie. Posiada szerokie doświadczenie zawodowe związane z polityką społeczną, zarówno od strony legislacyjnej (współpracując przy tworzeniu aktów prawnych) jak i od strony praktycznej (przy wdrażaniu projektów). Wieloletni trener i szkoleniowiec z zakresu prawa pracy, ubezpieczeń społecznych oraz wsparcia materialnego studentów. Stale współpracuje z dodatkiem „Kadry i Płace” w Dzienniku – Gazecie Prawnej.

  • Lokalizacja szkolenie online
    Termin 23/03/2021 Niestety szkolenie już się odbyło. Jeżeli jesteś zainteresowany szkoleniem napisz do nas
    Godziny 09:00 - 15:00
    Cena za osobę 500 PLN netto, 615.00 PLN brutto

    Sprzęt niezbędny do wzięcia udziału w szkoleniu:
    - laptop/tablet/telefon komórkowy,
    - stabilne połączenie internetowe.

    Gwarantujemy:
    - materiały i Certyfikat w wersji elektronicznej,
    - merytoryczne szkolenie,,
    - możliwość zadawania pytań w czasie zajęć za pośrednictwem chatu lub połączenia video,
    - pełne wsparcie techniczne, w tym pomoc zdalną przy konfiguracji urządzenia, na którym będą Państwo uczestniczyć w szkoleniu online.

  • Rejestracja na szkolenie online

     

     Warunki uczestnictwa:

    • Wypełnienie Formularza rejestracyjnego jest równoznaczne ze zgłoszeniem
      i akceptacją Regulaminu,
    • W ciągu 24 godzin wyślemy Państwu wiadomość z potwierdzeniem przyjęcia zgłoszenia,
    • W przypadku braku takiej wiadomości, prosimy o kontakt z Biurem Obsługi Klienta,
    • Potwierdzenie organizacji szkolenia prześlemy na adres e-mail podany w formularzu:
      • najpóźniej na 7 dni przed szkoleniem (szkolenia stacjonarne)
      • najpóźniej na 3 dni przed szkoleniem (szkolenia online)
    • Warunkiem uczestnictwa w szkoleniu jest dokonanie wpłaty na konto organizatora na podstawie otrzymanej faktury pro forma,
    • Numer rachunku bankowego: mBank 88 1140 2004 0000 3302 7511 5949

     

    Warunki techniczne dla szkoleń online:

    • Chcąc uczestniczyć w szkoleniu online na platformie Google Meet, uczestnik we własnym zakresie powinien zapewnić sobie sprzęt
      i oprogramowanie niezbędne do udziału w szkoleniu tj.:
      • laptop/tablet/telefon komórkowy z głośnikiem i mikrofonem,
      • szerokopasmowe połączenie z Internetem,
      • kamera internetowa (wbudowana lub podłączana przez USB).
    • Uwaga: inne urządzenia, na przykład kamery wirtualne, mogą nie działać z Google Meet.
    • Do obsługi wideo w jakości HD wymagany jest procesor Intel drugiej generacji i3/i5/i7 2,2 GHz, odpowiednik firmy AMD lub lepszy,
    • aktualną wersję systemu operacyjnego (Apple® macOS®, Microsoft® Windows®, Chrome OS, Ubuntu® i inne dystrybucje systemu Linux® oparte na Debianie),
    • aktualną wersję przeglądarki (Chrome, Mozilla® Firefox®, Microsoft® Edge®, Apple® Safari®) WAŻNE! Microsoft Internet Explorer® 11 nie zapewnia pełnej obsługi Meet. Lepiej korzystać z przeglądarki Microsoft Edge. Jeśli chcesz używać Hangouts
      w przeglądarce Internet Explorer, musisz zainstalować wtyczkę do Meet. Pobierz i zainstaluj najnowszą wersję wtyczki Google Video Support Plugin.