Teczka akt osobowych studenta i elektroniczny obieg dokumentacji związanej z przebiegiem studiów

  • UWAGA: szkolenie uwzględnia wybrane przepisy:

    • ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce,
    • ustawy Kodeks postępowania administracyjnego z uwzględnieniem zmian wchodzących w życie z dniem 1 lipca 2021 r.
    • ustawy z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych,
    • rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego w sprawie studiów, obowiązujące od roku akademickiego 2020/2021,
    • regulacje prawne związane z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19 (m.in. ustaw wprowadzających kolejne tarcze antykryzysowe).

    Na szkoleniu będą poruszane problemy i wyzwania związane z prowadzeniem dokumentacji przebiegu studiów w związku z ograniczeniem funkcjonowania uczelni z uwagi na COVID-19 w szczególności możliwość prowadzenia dokumentacji w sposób elektroniczny. Omówione zostaną postaci dokumentów (papierowa i elektroniczna), sposoby uwierzytelniania oraz ich doręczania
    i przechowywania.

     

    PROGRAM SZKOLENIA

    1. Wiadomości wstępne:
      1. podstawowe akty prawne,
      2. sygnalizacja najnowszych zmian – ustawa o doręczeniach elektronicznych w uczelniach,
      3. dokumentacja przebiegu studiów – zasady ogólne,
      4. prowadzenie dokumentacji przebiegu studiów w postaci elektronicznej – E-teczka.
    2. Załatwianie spraw studenckich w czasie epidemii (w szczególności prowadzenie spraw elektronicznie):
      1. rodzaje rozstrzygnięć wydawanych w sprawach studenckich i ich wpływ na sposób prowadzenia spraw,
      2. zmiany wynikające z ustawy o doręczeniach elektronicznych,
      3. podania i wnioski,
      4. decyzje i rozstrzygnięcia (jak wydawać, podpisywać i doręczać)
      5. przechowywanie dokumentacji – czyli co umieszczać w teczce?
    3. Teczka akt osobowych studenta – możliwość prowadzenia dokumentacji elektronicznej:
      1. dokumenty związane z przyjęciem na studia,
      2. dokumenty związane z rozpoczęciem studiów,
      3. dokumenty dotyczące przebiegu studiów, w szczególności karty okresowych osiągnięć,
      4. dokumenty związane z ukończeniem studiów.
    4. Podsumowanie i dyskusja.
  • Zajęcia prowadzi r. pr. Piotr Szumliński – radca prawny, absolwent Wydziału Prawa i Administracji Uniwersytetu Jagiellońskiego, pracownik UJ. Posiada praktyczną wiedzę prawniczą oraz doświadczenie w zakresie funkcjonowania szkół wyższych, tworzenia wewnętrznych aktów normatywnych uczelni. Ekspert z zakresu stosowania przepisów Kodeksu Postępowania Administracyjnego w indywidualnych sprawach studenckich, problematyki opłat za studia, przyznawania świadczeń pomocy materialnej dla studentów i doktorantów oraz postępowań awansowych. Od ponad 10 lat zajmuje się także prowadzeniem szkoleń dla uczelni w zakresie spraw związanych z szeroko rozumianym procesem kształceniem i organizacją studiów wyższych.

  • Lokalizacja szkolenie online
    Termin 07/10/2021 Niestety szkolenie już się odbyło. Jeżeli jesteś zainteresowany szkoleniem napisz do nas
    Godziny 09:00 - 15:00
    Cena za osobę 500 PLN netto, 615.00 PLN brutto

    Sprzęt niezbędny do wzięcia udziału w szkoleniu:
    - laptop/tablet/telefon komórkowy,
    - stabilne połączenie internetowe.

    Gwarantujemy:
    - materiały i Certyfikat w wersji elektronicznej,
    - merytoryczne szkolenie,,
    - możliwość zadawania pytań w czasie zajęć za pośrednictwem chatu lub połączenia video,
    - pełne wsparcie techniczne, w tym pomoc zdalną przy konfiguracji urządzenia, na którym będą Państwo uczestniczyć w szkoleniu online.

  • Link do rejestracji na szkolenie online

    Warunki uczestnictwa

    • Wypełnienie Formularza rejestracyjnego jest równoznaczne ze zgłoszeniem
      i akceptacją Regulaminu.
    • W ciągu 24 godzin wyślemy Państwu wiadomość z potwierdzeniem przyjęcia zgłoszenia.
    • W przypadku braku takiej wiadomości, prosimy o kontakt z Biurem Obsługi Klienta.
    • Potwierdzenie organizacji szkolenia prześlemy na adres e-mail podany w formularzu:
      • najpóźniej na 7 dni przed szkoleniem (szkolenia stacjonarne)
      • najpóźniej na 3 dni przed szkoleniem (szkolenia online)
    • Warunkiem uczestnictwa w szkoleniu jest dokonanie wpłaty na konto organizatora na podstawie otrzymanej faktury pro forma. 
    • Numer rachunku bankowego: mBank 88 1140 2004 0000 3302 7511 5949

     

    Warunki techniczne dla szkoleń online

    • Chcąc uczestniczyć w szkoleniu online na platformie Google Meet, uczestnik we własnym zakresie powinien zapewnić sobie sprzęt i oprogramowanie niezbędne do udziału w szkoleniu tj.:
      • laptop/tablet/telefon komórkowy z głośnikiem i mikrofonem,
      • szerokopasmowe połączenie z Internetem,
      • kamera internetowa (wbudowana lub podłączana przez USB).
    • Uwaga: inne urządzenia, na przykład kamery wirtualne, mogą nie działać z Google Meet.
    • Do obsługi wideo w jakości HD wymagany jest procesor Intel drugiej generacji i3/i5/i7 2,2 GHz, odpowiednik firmy AMD lub lepszy,
    • aktualną wersję systemu operacyjnego (Apple® macOS®, Microsoft® Windows®, Chrome OS, Ubuntu® i inne dystrybucje systemu Linux® oparte na Debianie),
    • aktualną wersję przeglądarki (Chrome, Mozilla® Firefox®, Microsoft® Edge®, Apple® Safari®) WAŻNE! Microsoft Internet Explorer® 11 nie zapewnia pełnej obsługi Meet. Lepiej korzystać z przeglądarki Microsoft Edge. Jeśli chcesz używać Hangouts w przeglądarce Internet Explorer, musisz zainstalować wtyczkę do Meet. Pobierz i zainstaluj najnowszą wersję wtyczki Google Video Support Plugin.