PROGRAM SZKOLENIA

1. Podróże służbowe – podstawowe definicje:

   1. definicja pojęcia podróży służbowej w przepisach i orzecznictwie odpowiednie określenie miejsca pracy – wpływ na podróż służbową,

   2. sposób potwierdzania odbycia podróży służbowej pracownika uczelni,

   3. wyjazd pracownika związany z jego pracą naukową pracownika a delegacja,

   4. podróże służbowe osób zatrudnionych w ramach umów cywilnoprawnych.

2. Podróże służbowe – kompleksowe zagadnienia prawa pracy:

   1. elementy podróży służbowej,

   2. czas trwania podróży służbowej (krajowej, zagranicznej i mieszanej),

   3. wpadek w podróży służbowej – dokumentowanie wypadku, brak uznania zdarzenia za wypadek przy pracy,

   4. oddelegowanie pracownika czy podróż służbowa – przykłady,

   5. wyjazdy na szkolenia czy podróż służbowa – różnice,

   6. podróż służbowa studentów i doktorantów w ramach realizowanych przez uczelnię projektów badawczych.

3. Przepisy wewnętrzne uczelni (np. zarządzenia Rektora) w określaniu i rozliczaniu podróży służbowych.

4. Normy prawa pracy w podróży służbowej:

   1. ewidencja czasu pracy w podróży służbowej,

   2. podróż służbowa a prawo do wypoczynku,

   3. wyjazd służbowy a pensum i godziny ponadwymiarowe nauczyciela akademickiego,

   4. właściwa forma polecenia wyjazdu służbowego – skutki,

   5. czas i miejsce rozpoczęcia i zakończenia podróży służbowej.

5. Diety w podróży służbowej:

   1. brak diety w podróży służbowej, obowiązkowość i fakultatywność diety – czy można się jej zrzec,

   2. dieta w podróży służbowej krajowej – sposób obliczania,

   3. dieta w podróży służbowej zagranicznej – sposób obliczania,

   4. dieta a zapewnienie częściowego lub całodziennego wyżywienia pracownikowi,

   5. dieta a posiłek na konferencji czy sympozjum.

6. Przejazdy w podróży służbowej:

   1. transport w podróży służbowej – konsekwencje wyboru innego środka niż wskazany przez pracodawcę,

   2. podróż służbowa samochodem służbowym a samochodem prywatnym pracownika – różnice i konsekwencje,

   3. podróż pracownika uczelni służbowym samochodem z kierowcą,

   4. wynajem samochodu w trakcie podróży służbowej krajowej i zagranicznej.

7. Nocleg w podróży służbowej:

   1. nocleg w podróży służbowej krajowej,

   2. nocleg w podróży służbowej zagranicznej,

   3. ryczałt za nocleg,

   4. nocleg na konferencjach/kongresach, w tym finansowanych ze środków zewnętrznych.

8. Ryczałty oraz zwrot innych wydatków:

   1. zwrot kosztów poruszania się komunikacją lokalną w kraju i zagranicą:

      • rozliczenie ryczałtem a zwrot faktycznie poniesionych kosztów,

      • diety dojazdowe w podróży służbowej zagranicznej,

   2. zwrot innych udokumentowanych wydatków: opłaty za parkingi i przejazd autostradami i  inne udokumentowane wydatki,

   3. problematyka ryczałtów i zwrotu kosztów podróży w przepisach wewnętrznych – przykłady rozwiązań stosowanych na poszczególnych uczelniach.

9. Zaliczka na poczet podróży służbowej krajowej i zagranicznej:

   1. zaliczka w podróży służbowej – problemy praktyczne jej rozliczania,

   2. obowiązek wypłaty zaliczki i jej zwrot (terminy i sposób),

   3. waluta zaliczki na podróż służbową zagraniczną – problematyka kursu walut.

10. Zasady rozliczania i dokumentowanie wydatków w podróży służbowej:

    1. rozliczenie ryczałtem a zwrot faktycznie poniesionych wydatków,

    2. dokument potwierdzający poniesienie wydatku – paragon, faktura lub rachunek,

    3. oświadczenie pracownika o poniesieniu wydatku – praktyka i konsekwencje.

11. Orzecznictwo sądowe związane z delegacjami krajowymi i zagranicznymi.

12. Pytania i odpowiedzi – dyskusja na temat praktycznych problemów z rozliczaniem delegacji.