W Sejmie trwają prace nad wprowadzeniem stałych zasad i warunków świadczenia pracy zdalnej. W momencie tworzenia planu szkolenia rewolucyjna nowelizacja Kodeksu pracy jest w trakcie prac parlamentarnych, a planowane wejście w życie nowelizacji przewidziane jest jeszcze przed rozpoczęciem nowego roku akademickiego 2022/2023.

Przed wejściem w życie nowego Kodeksu pracy praca zdalna może być świadczona wyłącznie na zasadach określonych w specustawie związanej z covid-19, co oznacza, że zasady te obowiązują jedynie w stanie epidemii covid-19 lub stanu zagrożenia epidemicznego, a także nie dłużej niż przez trzy miesiące po ich odwołaniu, albo do wejścia w życie nowych, stałych przepisów przewidzianych kodeksem pracy.

Dla uczelni wyższych nowe przepisy stanowią wyzwanie, do którego należy się jak najszybciej przygotować: Kodeks pracy przewiduje wprowadzenie pracy zdalnej w porozumieniu z działającymi na uczelni organizacjami związkowymi a także nakłada obowiązek wdrożenia regulaminu pracy zdalnej. Na to potrzeba czasu i dlatego chcemy przeprowadzić dla Państwa szkolenie jeszcze przed rozpoczęciem roku akademickiego 2022/2023.

Zastrzegamy możliwość aktualizacji programu szkolenia w przypadku wniesienia poprawek do Kodeksu pracy podczas prac parlamentarnych.

PROGRAM SZKOLENIA

1. Nowa definicja pracy zdalnej w Kodeksie pracy:
   1. praca zdalna świadczona w pełnym wymiarze czasu pracy,
   2. praca zdalna naprzemienna,
   3. ustalenie miejsca świadczenia pracy zdalnej w porozumieniu między stronami stosunku pracy,
   4. dpraca zdalna okazjonalna – limit dni świadczenia pracy w tej formie,
   5. dokumentacja kadrowa związana ze świadczeniem pracy zdalnej.
2. Wykonywanie pracy zdalnej:
   1. określenie formy świadczenia pracy zdalnej w umowie o pracę,
   2. określenie formy świadczenia pracy w porozumieniu między stronami stosunku pracy,
   3. świadczenie pracy zdalnej na polecenie pracodawcy w czasie stanu nadzwyczajnego:
      • oświadczenie pracownika o spełnianiu wymogów bhp w miejscu świadczenia pracy jako podstawa prawna wydania polecenia przez pracodawcę,
      • możliwość cofnięcia polecenia pracy zdalnej – terminy i podstawa prawna,
   4. praca zdalna na wniosek pracownika,
   5. wnioski o pracę zdalną rodziców wychowujących dzieci lub opiekujących się niepełnosprawnymi członkami rodziny – konieczność pisemnego uzasadnienia pracodawcy w przypadku odmowy,
   6. zaprzestanie pracy zdalnej na wniosek pracownika/pracodawcy,
   7. informacja przekazywana pracownikowi rozpoczynającemu pracę zdalną – treść i termin.
3. Zasady wykonywania pracy zdalnej:
   1. porozumienie ze związkami zawodowymi,
   2. konieczność wdrożenia regulaminu pracy zdalnej,
   3. możliwość świadczenia pracy zdalnej na podstawie porozumienia z pracownikiem,
   4. ekwiwalent pieniężny (lub ryczałt) za wykonywania pracy w formie zdalnej – rozwiązania podatkowe.
4. Regulamin pracy zdalnej:
   1. określenie grupy pracowników, którzy mogą świadczyć pracę zdalną,
   2. zasady pokrywania kosztów związanych z wykonywaniem pracy zdalnej,
   3. zasady ustalania ekwiwalentu pieniężnego lub ryczałtu,
   4. zasady porozumiewania się pracodawcy i pracownika wykonującego pracę zdalną,
   5. zasady kontroli wykonywania pracy przez pracownika wykonującego pracę zdalną,
   6. zasady kontroli w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy,
   7. zasady kontroli przestrzegania wymogów w zakresie bezpieczeństwa i ochrony informacji, w tym procedur ochrony danych osobowych,
   8. zasady instalacji, inwentaryzacji, konserwacji, aktualizacji oprogramowania i serwisu powierzonych pracownikowi narzędzi pracy, w tym urządzeń technicznych.
5. Zakaz wypowiadania umowy o pracę w niektórych sytuacjach związanych ze świadczeniem pracy zdalnej.
6. Obowiązki pracodawcy wobec pracownika świadczącego pracę zdalną:
   1. zwolnienie pracodawcy z niektórych obowiązków w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy przewidzianych Kodeksem pracy,
   2. obowiązek wprowadzenie zagadnień związanych z pracą zdalną do oceny ryzyka zawodowego,
   3. zakaz świadczenia pracy zdalnej przy niektórych rodzajach prac.