Trwają prace nad nowelizacją Kodeksu pracy: w nowelizacji Kp z 1 grudnia 2022 r. do polskiego ustawodawstwa wprowadzono już zupełnie nowe przepisy dotyczące pracy zdalnej. Pozostawiono jednocześnie okres przejściowy, w czasie którego można wykonywać pracę zdalną na podstawie dotychczasowych, tymczasowych przepisów obowiązujących w dobie zagrożenia covid-19. 

Kolejny projekt zmian – związany z umowami o pracę i   świadczeniami rodzicielskimi jest już w trakcie prac legislacyjnych.  Dla wszystkich pracodawców, także uczelni wyższych, to ogromne zmiany, do których warto przygotować się już dziś.

PROGRAM SZKOLENIA 

1. Praca zdalna jako sposób wykonywania pracy w dobie pandemii covid-19:
   1. podstawa prawna pracy zdalnej,
   2. możliwy maksymalny okres wykonywania pracy zdalnej,
   3. różnice pomiędzy pracą zdalną a telepracą oraz planowana likwidacja systemu telepracy,
   4. praca zdalna naprzemienna (rotacyjna) z pracą w stałym miejscu pracy.
2. Nowa definicja pracy zdalnej w nowelizacji Kodeksie pracy:
   1. praca zdalna świadczona w pełnym wymiarze czasu pracy,
   2. praca zdalna naprzemienna,
   3. ustalenie miejsca świadczenia pracy zdalnej w porozumieniu między stronami stosunku pracy,
   4. praca zdalna okazjonalna – roczny limit dni świadczenia pracy w tej formie.
3. Praca zdalna w ramach:
   1. umowy o pracę,
   2. umów cywilnoprawnych,
   3. zawieranie umów o pracę zdalną oraz praca zdalna w okresie wcześniej zawartej umowy,
   4. określenie celu pracy zdalnej.
4. Powierzanie pracy zdalnej:
   1. w czasie stanu zagrożenia epidemicznego covid-19 oraz do zakończenia vacatio legis dla nowego Kodeksu pracy:
      • obowiązek ustalenia okresu, na który zatrudnionemu może być powierzona praca zdalna,
      • sposób powierzenia pracy zdalnej przez pracodawcę,
      • praca zdalna na wniosek pracownika,
      • odwołanie pracy zdalnej,
   2. w okresie po odwołaniu stanu zagrożenia epidemicznego i po wejściu nowego Kodeksu pracy w życie:
      • określenie formy świadczenia pracy zdalnej w umowie o pracę,
      • określenie formy świadczenia pracy w porozumieniu między stronami stosunku pracy,
      • świadczenie pracy zdalnej na polecenie pracodawcy w czasie stanu nadzwyczajnego:
        • oświadczenie pracownika o spełnianiu wymogów bhp w miejscu świadczenia pracy jako podstawa prawna wydania polecenia przez pracodawcę,
        • możliwość cofnięcia polecenia pracy zdalnej – terminy i podstawa prawna,
      • praca zdalna na wniosek pracownika,
      • wnioski o pracę zdalną rodziców wychowujących dzieci lub opiekujących się niepełnosprawnymi członkami rodziny – konieczność pisemnego uzasadnienia pracodawcy w przypadku odmowy,
      • zaprzestanie pracy zdalnej na wniosek pracownika/pracodawcy,
      • informacja przekazywana pracownikowi rozpoczynającemu pracę zdalną – treść i termin.
5. Warunki wykonywania pracy zdalnej ( w okresie covid-19 i po jego odwołaniu):
   1. ustalenie miejsca wykonywania pracy zdalnej,
   2. sposób powierzenia narzędzi pracy zdalnej,
   3. obowiązek zapewnienia obsługi logistycznej pracy zdalnej,
   4. wykorzystywanie w pracy zdalnej własnych narzędzi/narzędzi powierzonych przez pracodawcę,
   5. zachowanie poufności danych w pracy zdalnej,
   6. komunikacja z pracodawcą w pracy zdalnej.
6. Zasady wykonywania pracy zdalnej po zmianach w Kodeksie pracy:
   1. porozumienie ze związkami zawodowymi,
   2. sytuacje, w których należy obowiązkowo wdrożyć regulamin pracy zdalnej,
   3. możliwość świadczenia pracy zdalnej na podstawie porozumienia z pracownikiem,
   4. ekwiwalent pieniężny (lub ryczałt) za wykonywania pracy w formie zdalnej.
7. BHP w pracy zdalnej:
   1. szkolenie bhp osoby wykonującej pracę zdalną,
   2. instruktaż stanowiskowy i ogólny pracy zdalnej,
   3. praca zdalna a rozporządzenie bhp w prawie pracy przy monitorach ekranowych,
   4. ocena ryzyka zawodowego w pracy zdalnej,
   5. możliwość kontrolowania warunków pracy zdalnej,
   6. narzędzia w pracy zdalnej.
8. Czas pracy i ewidencja czasu pracy pracownika w pracy zdalnej:
   1. przerwy w czasie pracy, wyjścia prywatne, usprawiedliwione i nieusprawiedliwione nieobecności w pracy,
   2. ewidencjonowanie czasu pracy w pracy zdalnej a rozporządzenie w sprawie dokumentacji pracowniczej,
   3. obowiązek prowadzenia ewidencji czasu pracy a ewidencja pracy zdalnej,
   4. polecenia pracodawcy dotyczące ewidencji wykonywanych czynności,
   5. zawartość ewidencji wykonywanych czynności.
9. Narzędzia pracy zdalnej w ujęciu podatkowym i składkowym (obecnie i po wejściu w życie zmian w Kodeksie pracy):
   1. koszt komputera, skanera itp.,
   2. koszt energii elektrycznej i łączy internetowych,
   3. koszt telefonu i połączeń wykonywanych w ramach pracy zdalnej.
10. Regulamin pracy zdalnej po wejściu w życie nowych przepisów Kodeksu pracy:
    1. określenie grupy pracowników, którzy mogą świadczyć pracę zdalną, 
    2. zasady pokrywania kosztów związanych z wykonywaniem pracy zdalnej,
    3. zasady ustalania ekwiwalentu pieniężnego lub ryczałtu,
    4. zasady porozumiewania się pracodawcy i pracownika wykonującego pracę zdalną,
    5. zasady kontroli wykonywania pracy przez pracownika wykonującego pracę zdalną,
    6. zasady kontroli w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy,
    7. zasady kontroli przestrzegania wymogów w zakresie bezpieczeństwa i ochrony informacji, w tym procedur ochrony danych osobowych,
    8. zasady instalacji, inwentaryzacji, konserwacji, aktualizacji oprogramowania i serwisu powierzonych pracownikowi narzędzi pracy, w tym urządzeń technicznych.
11. Kontrola pracownika wykonującego pracę zdalną:
    1. uprawnienia pracodawcy,
    2. zasady monitorowania pracy zdalnej,
    3. informowanie pracowników o monitoringu pracy zdalnej,
    4. odpowiedzialność pracownika za nieprzestrzeganie zasad świadczenia pracy zdalnej.
12. Zakaz wypowiadania umowy o pracę w niektórych sytuacjach związanych ze świadczeniem pracy zdalnej od 2023 r.
13. Obowiązki pracodawcy wobec pracownika świadczącego pracę zdalną:
    1. zwolnienie pracodawcy z niektórych obowiązków w zakresie bhp,
    2. obowiązek wprowadzenie zagadnień związanych z pracą zdalną do oceny ryzyka zawodowego,
    3. zakaz świadczenia pracy zdalnej przy niektórych rodzajach prac.
14. Planowane zmiany w zakresie zawierania umów na okres próbny:
    1. czas trwania umowy na okres próbny i zmiany w zakresie ponawiania tych umów,
    2. możliwość przedłużania umowy na okres próbny.
15. Wprowadzenie przepisów dotyczących braku zakazu pozostawania w stosunku pracy z więcej niż jednym pracodawcą – szczególne przepisy dotyczące uczelni wyższych.
16. Zakres zmian dotyczący umów o pracę:
    1. zmiany w treści umowy o pracę, w tym w zakresie określania miejsca wykonywania pracy,
    2. zmiany w obowiązkowej treści informacji o warunkach zatrudnienia,
    3. obowiązki informacyjne pracodawcy związane z oddelegowaniem pracownika do pracy na terenie innego państwa,
    4. wprowadzenie możliwości składania przez pracownika wniosku o zmianę warunków zatrudnienia i obowiązki pracodawcy w tym zakresie.
17. Planowane zmiany dotyczące rozwiązywania umów o pracę:
    1. wprowadzenie obowiązku podania przyczyny rozwiązania umowy o pracę na czas określony,
    2. wprowadzenie zakazu wypowiadania umów o pracę pracownikowi, który złożył wniosek o elastyczną organizację pracy albo o urlopy związane z rodzicielstwem.
18. Wprowadzenie zwolnienia od pracy z powodu działania tzw. siły wyższej.
19. Wprowadzenie 5-dniowego urlopu opiekuńczego.
20. Zmiany w urlopach rodzicielskich:
    1. zmiana długości trwania urlopu rodzicielskiego,
    2. wyłączne prawo do części tego urlopu dla każdego z rodziców,
    3. skrócenia okresu, w którym ojciec dziecka może korzystać z urlopu ojcowskiego.
21. Elastyczna organizacja pracy dla pracowników opiekujących się dzieckiem.
22. Zmiany wysokości zasiłków otrzymywanych w okresie korzystania z urlopów związanych z rodzicielstwem:
    1. zasiłki w wysokości: 81,5 proc., 70 proc. w zależności od rodzaju i terminu wykorzystania urlopów rodzicielskich,
    2. wyrównanie zasiłku macierzyńskiego w sytuacji, gdy pracownik nie korzysta z urlopu rodzicielskiego w pierwszym roku życia dziecka.
23. Przepisy przejściowe.