Vademecum administracyjnej obsługi studiów – od kandydata do absolwenta, czyli jak prawidłowo prowadzić dokumentację studencką – aspekty prawne i praktyczne. Szkolenie Premium.

  • UWAGA! Szkolenie uwzględnia projekt rozporządzenia MNiSW zmieniającego rozporządzenie
    w sprawie dokumentacji przebiegu studiów z dnia 17 kwietnia 2015 r.

    PROGRAM SZKOLENIA

    DZIEŃ I (15 listopada 2015 r.)

    14:00 – zakwaterowanie, obiad

    16:00-18:30 – powitanie Uczestników, zebranie od Uczestników  potrzeb w zakresie szkolenia, pierwsza część szkolenia,

    19:00 – uroczysta kolacja dla osób zakwaterowanych w hotelu.

    DZIEŃ II i III (16-17 listopada 2015 r.)

    1. Wiadomości wstępne:
      1. podstawowe akty prawne,
      2. proponowane zmiany, w tym projekt rozporządzenia MNiSW z dnia 17 kwietnia 2015 r.,
      3. dlaczego Uczelnia ma obowiązek dokumentować przebieg studiów?
      4. gromadzenie danych osobowych studentów,
      5. zasady prowadzenia teczki akt osobowych studenta.
    2. Dokumenty postępowania rekrutacyjnego:
      1. dokumenty wymagane od kandydata na studia, w szczególności oświadczenie o spełnianiu warunków do podjęcia i kontynuowania studiów stacjonarnych w uczelni publicznej bez wnoszenia opłat oraz umowa o warunkach odpłatności za studia,
      2. dokumenty postępowania kwalifikacyjnego,
      3. dokumenty wymagane od cudzoziemców,
      4. dokumentacja związana z rozpoczęciem studiów.
    3. Dokumentacja dotycząca przebiegu studiów, w tym także w formie elektronicznej:
      1. legitymacja studencka (papierowa i ELS),
      2. indeks i e-indeks,
      3. protokoły zaliczenia przedmiotu, e-protokoły,
      4. karty okresowych osiągnięć, e-karty,
      5. inne dokumenty dotyczące przebiegu studiów z uwzględnieniem wymogów przewidzianych przepisami kodeksu postępowania administracyjnego.
    4. Dokumentacja pomocy materialnej (ogólne wymogi formalne):
      1. wnioski o przyznanie świadczeń,
      2. dokumenty źródłowe będące podstawą ustalenia uprawnień,
      3. oświadczenie o niepobieraniu świadczeń na innym kierunku studiów.
    5. Dokumentacja związana z ukończeniem studiów:
      1. protokół egzaminu dyplomowego,
      2. dyplomy ukończenia studiów (ministerialne i uczelniane wzory dyplomów):
        • niezbędne elementy dyplomu ukończenia studiów wyższych,
        • wyzwania i zagrożenia, na co należy zwrócić szczególną uwagę tworząc uczelniany wzór dyplomu,
        • przepisy przejściowe.
      3. nowy wzór suplementu do dyplomu:
        • założenia suplementu do dyplomu:
        • struktura suplementu do dyplomu i jego treść,
        • wskazówki dla uczelni w zakresie wypełniania suplementów według starych i nowych przepisów:
          • informacja o posiadaczu dyplomu,
          • informacja o dyplomie,
          • informacja o poziomie wykształcenia,
          • informacja o treści studiów i osiągniętych wynikach,
          • informacja o uprawnieniach posiadacza dyplomu,
          • dodatkowe informacje,
          • poświadczenie suplementu,
          • informacja o krajowym systemie szkolnictwa wyższego,
      4. zasady sporządzania i wydawania dyplomów i suplementów do dyplomów, ich odpisów, w tym także w językach obcych.
    6. Dokumentacja zbiorowa:
      1. album studenta,
      2. rejestr wydanych legitymacji i indeksów,
      3. protokoły zaliczenia przedmiotów,
      4. księga dyplomów.
    7. Czynności administracyjne związane z dokumentacją przebiegu studiów:
      1. przeniesienie do/z innej uczelni,
      2. sprostowania,
      3. wydawanie duplikatów,
      4. wydawanie odpisów, wyciągów,
      5. zmiana danych osobowych (w trakcie i po ukończeniu studiów) a dokumenty przebiegu studiów,
      6. legalizacja dokumentów,
      7. opłaty za wydanie dokumentów.
    8. Sposób postępowania z dokumentacją przebiegu studiów oraz zasady wydawania dokumentów stwierdzających ukończenie studiów w przypadku likwidacji uczelni.
    9. Na co należy szczególnie zwrócić uwagę.
    10. Podsumowanie i dyskusja.

    Adresaci szkolenia: pracownicy administracji dziekanatowej zajmujący się obsługą studenta, pracownicy administracji centralnej odpowiedzialni za nadzór nad dokumentacją przebiegu studiów oraz za prowadzenie albumu studentów i księgi dyplomów, a także osoby zainteresowane prawidłowym dokumentowaniem i prowadzeniem dokumentacji przebiegu studiów.

    Metody prowadzenia zajęć: szkolenie prowadzone jest w formie wykładowo-warsztatowej, przy użyciu prezentacji multimedialnej, z interaktywnym udziałem uczestników szkolenia, polegającym na udziale w dyskusji z trenerem, analizie codziennych przypadków (case study), pracy z teczkami studenta, wymianie doświadczeń wynikających z praktyki związanej z tematem szkolenia. W ramach szkolenia prowadzone są także konsultacje indywidualne.

  • Zajęcia poprowadzi absolwentka Wydziału Prawa i Administracji Uniwersytetu Jagiellońskiego, na którym ukończyła również studia doktoranckie. Zawodowo czynnie związana ze szkolnictwem wyższym, jako pracownik administracji centralnej oraz jako nauczyciel akademicki. Posiada praktyczną wiedzę oraz doświadczenie w zakresie funkcjonowania szkół wyższych, w szczególności w obszarze formalnoprawnych aspektów kształcenia na studiach wyższych, tworzenia wewnętrznych aktów normatywnych w uczelni, wzorów różnego rodzaju dokumentów, a także stosowania procedur administracyjnych w indywidualnych sprawach studentów. Od kilku lat zajmuje się także prowadzeniem szkoleń dla sektora szkolnictwa wyższego, w szczególności dla największych uczelni publicznych w Polsce.

  • Lokalizacja Kraków, ul. Szujskiego 5   
    Termin 15/11/2015 – 17/11/2015 Niestety szkolenie już się odbyło. Jeżeli jesteś zainteresowany szkoleniem napisz do nas

    Uwaga!
    Cena promocyjna (10% rabatu)
    przy zgłoszeniu do 23 października wynosi: 1.665 zł.

    Cena zawiera:
    - udział w szkoleniu,
    - materiały szkoleniowe i Certyfikat ukończenia szkolenia,
    - indywidualne konsultacje z Ekspertem,
    - noclegi ze śniadaniem w pokoju 2-osobowym (15/16 i 16/17 listopada), dopłata 100 zł do „jedynki”(za pobyt),
    - pełne wyżywienie (2 śniadania, 3 obiady, 2 kolacje, całodzienny serwis kawowy),
    - zajęcia integracyjne - organizacja czasu wolnego,
    - prezent od firmy Optima dla każdego Uczestnika.

    Istnieje możliwość udziału w szkoleniu bez zakwaterowania, wówczas cena wynosi:
    Cena regularna:
    1.300 zł.
    Cena promocyjna przy zgłoszeniu do 23 października: 1.170 zł.
    Cena zawiera: udział w szkoleniu, materiały szkoleniowe, Certyfikat, obiady i serwis kawowy w czasie szkolenia oraz konsultacje z Ekspertem.

    Szkolenia finansowane ze środków publicznych są zwolnione z podatku VAT. W przypadku uczelni niepublicznych do ceny należy doliczyć 23% VAT.

  • Warunki uczestnictwa

    • Kartę zgłoszeniową należy przesłać faksem na nr 58 727 99 33 lub na adres e-mail optima@optima.edu.pl
    • Przesłanie karty zgłoszeniowej jest jednoznaczne z akceptacją Regulaminu
    • Po otrzymaniu karty zgłoszeniowej otrzymają Państwo potwierdzenie uczestnictwa na adres e-mail podany w formularzu,
      co jest jednoznaczne z wpisaniem na listę uczestników szkolenia (w momencie wyczerpania miejsc, Organizator zastrzega sobie prawo wcześniejszego zamknięcia listy uczestników).
    • Warunkiem uczestnictwa w szkoleniu jest dokonanie wpłaty na konto organizatora najpóźniej na 14 dni przed rozpoczęciem szkolenia, jednak nie wcześniej niż po otrzymaniu od Organizatora potwierdzenia organizacji zajęć. Numer rachunku bankowego: mBank 88 1140 2004 0000 3302 7511 5949