UWAGA! Szkolenie uwzględnia najnowsze zmiany, które wchodzące w życie z dniem 1 lutego 2018 roku wynikające z:

•  najnowszej zmiany rozporządzenia MNiSW w sprawie dokumentacji przebiegu studiów (zmiana z dnia 25 stycznia 2018 r.), która obowiązuje od 1 lutego 2018 r.
• utworzenia w Systemie POL-on nowego modułu „NAWA – wzory dokumentów”,
• nowelizacji ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym w związku z wejściem w życie nowej ustawy o Narodowej Agencji Wymiany Akademickiej.

W trakcie szkolenia będą sygnalizowane również propozycje zmian w świetle projektu nowej ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (ustawy 2.0)

Szkolenie uwzględnia także:

• nowe rozporządzenie MNiSW w sprawie tytułów zawodowych nadawanych absolwentom studiów, warunków wydawania oraz niezbędnych elementów dyplomów ukończenia studiów i świadectw ukończenia studiów podyplomowych oraz wzoru suplementu do dyplomu, dotyczące w szczególności wspólnych dyplomów i ich elementów,
• ustawy o Zintegrowanym Systemie Kwalifikacji z 2015 r.

PROGRAM SZKOLENIA

1. Wiadomości wstępne:
   1. podstawowe akty prawne,
   2. sygnalizacja najnowszych zmian legislacyjnych w zakresie tematu szkolenia,
   3. dlaczego Uczelnia ma obowiązek dokumentować przebieg studiów?,
   4. gromadzenie danych osobowych studentów,
   5. zasady prowadzenia teczki akt osobowych studenta,
   6. kilka słów o dokumentacji elektronicznej,
   7. kilka słów o zmianach w zakresie archiwizacji teczki akt osobowych studenta i jej digitalizacji.

2. Dokumenty postępowania rekrutacyjnego:

   1. dokumenty wymagane od kandydata na studia,

   2. dokumenty postępowania kwalifikacyjnego,

   3. dokumenty wymagane od cudzoziemców,

   4. dokumentacja związana z rozpoczęciem studiów.

3. Dokumentacja dotycząca przebiegu studiów, w tym także w formie elektronicznej:

   1. legitymacja studencka (papierowa i ELS),

   2. indeks i e-indeks,

   3. protokoły zaliczenia przedmiotu, e-protokoły,

   4. karty okresowych osiągnięć, e-karty,

   5. inne dokumenty dotyczące przebiegu studiów, z uwzględnieniem wymogów przewidzianych przepisami kodeksu postępowania administracyjnego, w tym w zakresie wydawania zaświadczeń.

4. Dokumentacja pomocy materialnej (ogólne wymogi formalne):

   1. wnioski o przyznanie świadczeń,

   2. dokumenty źródłowe będące podstawą ustalenia uprawnień,

   3. oświadczenie o niepobieraniu świadczeń na innym kierunku studiów.

5. Dokumentacja związana z ukończeniem studiów:

   1. zmiany w zakresie procedury dyplomowania wynikające z wdrożenia Jednolitego Systemu Antyplagiatowego,

   2. protokół egzaminu dyplomowego,

   3. dyplomy ukończenia studiów (podstawowe zagadnienia), z uwzględnieniem zmian wprowadzonych ustawą o Zintegrowanym Systemie Kwalifikacji z 2015 r. oraz najnowszych zmian,

   4. wzór suplementu do dyplomu (podstawowe zagadnienia), z uwzględnieniem najnowszych zmian,

   5. zasady sporządzania i wydawania dyplomów i suplementów do dyplomów, ich odpisów, w tym także w językach obcych, z uwzględnieniem najnowszych zmian.

6. Kilka słów o dokumentacji zbiorowej:

   1. album studenta,

   2. rejestr wydanych legitymacji i indeksów,

   3. protokoły zaliczenia przedmiotów,

   4. księga dyplomów.

7. Czynności administracyjne związane z dokumentacją przebiegu studiów:

   1. przeniesienie do/z innej uczelni,

   2. sprostowania,

   3. wydawanie duplikatów,

   4. wydawanie odpisów, wyciągów,

   5. zmiana danych osobowych (w trakcie i po ukończeniu studiów) a dokumenty przebiegu studiów,

   6. uwierzytelnianie dokumentów o wykształceniu, z uwzględnieniem najnowszych zmian – nowy moduł w Systemie POL-on „NAWA – wzory dokumentów”,

   7. sporządzanie i przekazywanie wzorów pieczęci urzędowych i podpisów osób upoważnionych do podpisywania dokumentów o wykształceniu, z uwzględnieniem najnowszych zmian,

   8. opłaty za wydanie dokumentów.

8. Prowadzenie dokumentacji przebiegu studiów w okresie przejściowym.

9. Sposób postępowania z dokumentacją przebiegu studiów oraz zasady wydawania dokumentów stwierdzających ukończenie studiów w przypadku likwidacji uczelni.

10. Podsumowanie.

Adresaci szkolenia: pracownicy administracji dziekanatowej zajmujący się obsługą studenta, pracownicy administracji centralnej odpowiedzialni za nadzór nad dokumentacją przebiegu studiów oraz za prowadzenie albumu studentów i księgi dyplomów, a także osoby zainteresowane prawidłowym dokumentowaniem i prowadzeniem dokumentacji przebiegu studiów.

Metody prowadzenia zajęć: szkolenie prowadzone jest w formie wykładowo-warsztatowej, przy użyciu prezentacji multimedialnej, z interaktywnym udziałem uczestników szkolenia, polegającym na udziale w dyskusji z trenerem, wymianie doświadczeń wynikających z praktyki związanej z tematem szkolenia. W ramach szkolenia prowadzone są także konsultacje indywidualne.