Jak przygotować się do wdrożenia ochrony sygnalistów

Najnowszy rządowy, projekt polskiej ustawy z 2024 roku zakłada, że obsługę zgłaszania naruszeń prawa przez sygnalistów muszą zapewnić podmioty, na rzecz których wykonuje pracę zarobkową co najmniej 50 osób. Oznacza to więc nowe obowiązki po stronie większości polskich uczelni. Na wdrożenie procedury zgłoszeń wewnętrznych będzie 3 miesiące od dnia wejścia w życie ustawy, co stanie się prawdopodobnie jesienią br.

Podczas szkolenia zostaną omówione przepisy projektu ustawy o sygnalistach oraz jest przewidziana praca warsztatowa na przykładowych regulaminach zgłoszeń sygnalistów.

PROGRAM SZKOLENIA 

1. Najnowszy projekt ustawy z 27.03.2024 o ochronie sygnalistów (nr z wykazu: UC1):

     a. kto będzie zobowiązany do wdrożenia kanałów i procedur zgłaszania naruszeń,

     b. kim jest sygnalista i kiedy podlega ochronie,

     c. co podlega zgłoszeniu,

     d. co zmieniło się w porównaniu z poprzednimi projektami.

2. Organizacja wewnętrznego kanału zgłoszeń w instytucji:

     a. jak przygotować i wdrożyć procedurę krok po kroku,

     b. kto prowadzi postępowanie wyjaśniające i koordynuje cały proces,

     c. powierzenie przyjmowania zgłoszeń podmiotom zewnętrznym,

     d. działania następcze, informacja zwrotna.

3. Kanały zgłaszania naruszeń:

     a. zgłoszenie wewnętrzne;

     b. zgłoszenia zewnętrzne;

    c. ujawnienia publiczne;

4. Postępowanie ze zgłoszeniami anonimowymi, fałszywymi i pieniaczymi;

5. Dokumentacja wymagana dyrektywą o sygnalistach;

6. Kary za naruszenie nowych obowiązków;

7. Ochrona sygnalistów a przepisy prawa o szkolnictwie wyższym i nauce oraz innych ustaw.

8. Praca warsztatowa – przedstawienie rozwiązań na przykładowych regulaminach zgłoszeń sygnalistów;

9. Jak dostosować dotychczasowe regulacje wewnętrzne uczelni do nowych, procedowanych przepisów.

10. Podsumowanie.

Trener: Mariusz Kusion