Obowiązki pracodawców wobec pracowników w uczelniach wyższych

PROGRAM SZKOLENIA

1. Obowiązki pracodawcy wobec pracowników i osób pracujących na podstawie umów cywilnoprawnych:

     a. zgłaszanie i wyrejestrowywanie z ZUS - terminy i konsekwencje ich nieprzestrzegania,

     b. zasady podlegania dobrowolnemu ubezpieczeniu chorobowemu,

     c. umowy cywilnoprawne zawarte z własnym pracownikiem – obowiązki pracodawcy i pracownika oraz składki ZUS,

     d. umowy cywilnoprawne z innymi osobami – zasady opłacania składek na ubezpieczenia społeczne,

     e. możliwość weryfikacji tytułu ubezpieczeniowego zleceniobiorców,

     f. obowiązki wynikające z profilaktycznej opieki zdrowotnej (medycyna pracy).

2. Obowiązki prowadzenia dokumentacji pracowniczej z uwzględnieniem specyfiki pracy nauczycieli akademickich: 

     a. ewidencjonowanie czasu pracy nauczycieli akademickich oraz pozostałych pracowników uczelni,

     b. ewidencjonowanie pracy zdalnej,

     c. zawartość poszczególnych części  akt osobowych pracowników, po zmianach w rozporządzeniu dotyczącym dokumentacji pracowniczej.

3. Dokumentacja związana z praca zdalną po nowelizacji Kodeksu pracy z 2023 roku:

     a. porozumienie lub regulamin dotyczący pracy zdalnej,

     b. wnioski pracownika o wykonywanie pracy zdalnej,

     c. porozumienia pomiędzy pracownikiem a pracodawcą w sprawie pracy zdalnej,

     d. wnioski związane z pracą zdalną jako jedną z form uelastyczniania organizacji pracy rodziców wychowujących dzieci,

     e. wnioski pracownika o okazjonalną pracę zdalną,

     f. obowiązek weryfikacji zapisów w ocenie ryzyka zawodowego,

     g. obowiązek sporządzania informacji związanej z oceną ryzyka zawodowego na stanowisku na którym może być wykonywana praca zdalna.

4. Sporządzanie informacji o warunkach zatrudnienia:

     a. treść i forma informacji o warunkach zatrudnienia po zmianach w 2023 r.,

     b. termin wręczenia pracownikowi informacji o warunkach zatrudnienia,

     c. dodatkowa informacja dotycząca instytucji zabezpieczenia społecznego,

     d. dodatkowa informacja dla pracowników wykonujących zadania służbowe poza granicami kraju przez co najmniej 4 tygodnie.

5. Obowiązki pracodawcy związane z uprawnieniami pracowniczymi, w tym dotyczące:

     a. urlopów wypoczynkowych, z uwzględnieniem urlopów nauczycieli akademickich,

     b. zwolnienia od pracy z powodu działania tzw. siły wyższej,

     c. urlopu opiekuńczego (zasady udzielania tego urlopu),

     d. zakazu zatrudniania w godzinach nadliczbowych, porze nocnej i delegowania poza stałe miejsce pracy pracowników wychowujących dzieci,

     e. urlopów związanych z rodzicielstwem,

     f. elastycznej organizacji pracy dla pracowników opiekujących się dzieckiem do 8 roku życia ( w tym zasady i rodzaje elastycznej organizacji pracy),

     g. nowego rodzaju zwolnienia od pracy - zwolnienia z powodu pilnych spraw rodzinnych,

     h. zwolnienia od pracy dla pracownika wychowującego dziecko do 14 roku życia.

6. Obowiązki pracodawcy związane z nieobecnościami pracownika w pracy:

     a. ewidencjonowanie nieobecności,

     b. wyjścia prywatne,

     c. obowiązek udzielenia zwolnienia od pracy w szczególnych przypadkach (np. różnego typu wezwania, oddawanie krwi  itp),

     d. nieobecności pracownika w pracy z zachowaniem i bez zachowania prawa do wynagrodzenia.

7. Obowiązki pracodawcy z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy, z uwzględnieniem pracowników wykonujących pracę zdalną.

8. Obowiązki pracodawcy związane z rozwiązaniem stosunku pracy, w tym:

     a. zasady prawidłowego wystawienia i doręczenia stosunku pracy,

     b. zobowiązanie do wypłaty ekwiwalentu w przypadku niewykorzystania urlopu wypoczynkowego.

Trener: Oliwia Małecka