Przygotowanie danych do analizy w Excelu z wykorzystaniem dodatku Power Query

Dodatki Excela z grupy Power BI pozwalają na uzyskanie jeszcze bardziej zaawansowanej funkcjonalności w arkuszu kalkulacyjnym.

Power Query służy do importowania danych z wielu źródeł, a także przekształcania ich do potrzebnej użytkownikowi postaci. Dzięki Power Query podłączysz się do takich źródeł jak pliki excelowe i tekstowe, bazy danych, strony www, czy też całe foldery plików.

Dzięki wbudowanym funkcjom transformującym możesz wyczyścić i przekształcić dane do odpowiedniej formy. Power Query pozwala również na łączenie danych z różnych źródeł poprzez ich dołączanie i scalanie.

PROGRAM SZKOLENIA

1. Podstawowe informacje o Power Query:

     a. do czego służy dodatek Power Query?

     b. zapoznanie z interfejsem edytora i zasadami pracy z Power Query,

     c. wybór sposobu ładowania importowanych danych,

     d. podstawowe operacje na zapytaniach.

2. Import danych:

     a. pliki (xlsx, csv, txt),

     b. bazy danych (MS Access),

     c. folder,

     d. strony WWW.

3. Przekształcanie danych:

     a. ustalanie typów danych,

     b. operacje na wierszach i kolumnach,

     c. usuwanie duplikatów i pustych wierszy,

     d. grupowanie danych,

     e. anulowanie przestawienia kolumn,

     f. operacje na liczbach, tekstach i datach.

4. Dodawanie kolumn:

     a. kolumna niestandardowa,

     b. kolumna indeksu,

     c. kolumna z przykładów,

     d. kolumna warunkowa.

5. Łączenie danych z różnych tabel:

     a. dołączanie danych,

     b. scalanie danych.

Teoria i zadania: W ramach szkolenia uczestnicy wykonują zadania poprzedzone odpowiednią ilością teorii.

Celem szkolenia jest nauka wykorzystywania narzędzia Power Query do importu i transformacji danych.

Dla kogo jest szkolenie? Szkolenie przeznaczone jest dla osób, które pracują w Excelu wykorzystując dane pochodzące z różnych źródeł, a arkusz kalkulacyjny służy im do analizy danych.

Wymagania? Aby uczestniczyć w szkoleniu, w którym wykorzystane są dodatki Excela z grupy Power należy posiadać odpowiednią wersję aplikacji MS Excel. Power Query jest integralną częścią Excela od wersji 2016. Jeżeli uczestnik posiada wersję 2013, to może ją doinstalować. Przed przystąpieniem do szkolenia uczestnik powinien sprawdzić, czy posiada odpowiednią wersję Excela i czy oba dodatki działają.

Umiejętności: Po szkoleniu uczestnik będzie w stanie wykorzystywać Excel do samodzielnego przygotowania, danych m.in:

     • import danych z różnych źródeł,

     • transformacje importowanych danych,

     • łączenie danych.

Trener: Dariusz Skórniewski