śr., 17 lip
|Hotel Pod Jedlami*** w Wiśle
Vademecum administracyjnej obsługi studiów - od kandydata do absolwenta - w świetle najnowszych zmian
z uwzględnieniem wymogów formalnych i aspektów praktycznych Cena: 2850 zł netto, 3505,50 zł brutto Gwarantujemy: - udział w szkoleniu, - materiały i Certyfikat ukończenia szkolenia, - pełne wyżywienie, - dwa noclegi 17-19.07.
Termin i lokalizacja
17 lip 2024, 15:00 – 19 lip 2024, 14:00
Hotel Pod Jedlami*** w Wiśle, ul. Beskidzka 17, 43-460 Wisła, Polska
Zapisz się
Szkolenie uwzględnia w szczególności:
- wybrane przepisy ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce
- wybrane przepisy rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego w sprawie studiów
- wybrane przepisy kodeksu postepowania administracyjnego i ustawy o doręczeniach elektronicznych
- wybrane przepisy ustawy o aplikacji mObywatel
- wybrane przepisy ustawy o dokumentach publicznych i rozporządzeń wykonawczych
- rozporządzenie Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego w sprawie wzoru zaświadczenia wydawanego cudzoziemców o przyjęciu lub o kontynuacji studiów
Szkolenie prowadzone jest w formie wykładowo-warsztatowej, przy użyciu prezentacji multimedialnej, z interaktywnym udziałem uczestników szkolenia, polegającym na udziale w dyskusji z trenerem, wymianie doświadczeń wynikających z praktyki związanej z tematem szkolenia. W ramach szkolenia prowadzone będą także konsultacje indywidualne.
PROGRAM SZKOLENIA
1. Wiadomości wstępne
a. podstawowe akty prawne
b. sygnalizacja najnowszych zmian regulacji prawnych
c. dokumentacja przebiegu studiów – zasady ogólne
d. kilka słów o prowadzeniu dokumentacji przebiegu studiów w postaci elektronicznej, w tym e-teczce
e. dokumentacja przebiegu studiów a ochrona danych osobowych
2. Teczka akt osobowych studenta – co powinna zawierać, jak należy ją prowadzić:
a. dokumenty związane z przyjęciem na studia
b. dokumenty związane z rozpoczęciem studiów, w tym kilka słów o elektronicznej legitymacji studenckiej i m-legitymacji
c. dokumenty dotyczące przebiegu studiów, w szczególności karty okresowych osiągnięć, decyzje dotyczące przebiegu studiów
d. najważniejsze informacje związane ze stosowaniem kodeksu postępowania administracyjnego w zakresie decyzji administracyjnych wydawanych w związku z przebiegiem studiów oraz wydawania zaświadczeń, z uwzględnieniem doręczeń elektronicznych
e. dokumenty związane z ukończeniem studiów, w szczególności praca dyplomowa, recenzja pracy dyplomowej, protokół egzaminu dyplomowego, dyplom ukończenia studiów i suplement do dyplomu
3. Uczelniane wzory dyplomów ukończenia studiów wyższych
a. niezbędne elementy dyplomu ukończenia studiów wyższych, w tym także w zakresie dyplomów wspólnych
b. opracowanie wzoru dyplomu ukończenia studiów wyższych, w szczególności z uwzględnieniem wymogów określonych w ustawie o dokumentach publicznych oraz zabezpieczeń wskazanych w rozporządzeniu MSWiA
c. obowiązki uczelni związane z dyplomem w świetle ustawy o dokumentach publicznych
d. cyfrowe dyplomy
4. Suplementy do dyplomu
a. założenia suplementu do dyplomu
b. struktura suplementu do dyplomu i jego treść
c. wskazówki dla uczelni w zakresie wypełniania suplementów według starych i nowych przepisów
5. Zasady sporządzania i wydawania dyplomów i suplementów do dyplomów, ich odpisów i duplikatów, z uwzględnieniem dyplomów i suplementów cyfrowych
a. wymogi formalne w zakresie:
- zasad sporządzania dyplomów ukończenia studiów wyższych i suplementów
- zasad wydawania dyplomów ukończenia studiów wyższych i suplementów
b. zasady sporządzania i wydawania odpisów w językach obcych
c. zasady sporządzania i wydawania duplikatów
d. wymiana dokumentów o wykształceniu w razie zmiany danych osobowych
6. Opłaty za wydanie dokumentów dotyczących przebiegu studiów
7. Pozostała dokumentacja:
a. album studenta
b. rejestr wydanych legitymacji
c. księga dyplomów
8. Czynności administracyjne związane z dokumentacją przebiegu studiów:
a. przeniesienie do/z innej uczelni
b. sprostowania
c. wydawanie duplikatów
d. wydawanie odpisów, wyciągów
e. zmiana danych osobowych (w trakcie i po ukończeniu studiów) a dokumenty przebiegu studiów
f. uwierzytelnianie dokumentów, w tym także przez NAWA
g. sporządzanie i przekazywanie wzorów pieczęci urzędowych i podpisów osób upoważnionych do podpisywania dokumentów o wykształceniu, w szczególności dla potrzeb NAWA
9. Podsumowanie.
Czy jesteś pracownikiem uczelni i na co dzień zajmujesz się obsługą studenta i odpowiadasz lub zajmujesz się dokumentacją przebiegu studiów, wydawaniem dyplomów i suplementów do dyplomu oraz innych dokumentów związanych z tokiem studiów, zastanawiasz się, które dokumenty uczelnia musi gromadzić i przechowywać w teczce akt osobowych studenta? Jeśli TAK, TO SZKOLENIE JEST DLA CIEBIE.
_______________________________________________________________________________________
Uwaga! Przy zgłoszeniu 2 osób i zakwaterowaniu w pokoju 2-osobowym otrzymają Państwo 10% rabatu (cena po rabacie 2565 zł.)*
Cena zawiera:
- udział w szkoleniu z Ekspertem z wieloletnim doświadczeniem,
- materiały szkoleniowe i certyfikat dla każdego Uczestnika,
- 2 noclegi ze śniadaniami w pokoju 1-os i 2 os. (17-19 lipca),
- pełne wyżywienie (3 obiady, 2 kolacje, całodzienny serwis kawowy)
- kolacja w zakopiańskiej restauracji,
- organizacja czasu wolnego,
- upominek od firmy Optima.
*szkolenia finansowane ze środków publicznych są zwolnione z podatku VAT. W przypadku uczelni niepublicznych do ceny należy doliczyć 23% VAT.