Wykorzystanie sztucznej inteligencji w codziennej pracy administracji. Sposoby na usprawnienie swojej pracy

LINK DO REJESTRACJI

Promocja przy zgłoszeniu do 27 stycznia 2025 r.:

- jednej i dwóch osób otrzymają Państwo 10% rabatu lub

- 50% rabatu dla trzeciej osoby lub

- czwarta osoba gratis.

Promocje nie łączą się!

PROGRAM SZKOLENIA

1. Wprowadzenie do sztucznej inteligencji (AI) w administracji:

   1. Czym jest sztuczna inteligencja i jak działa?

   2. Rola AI w nowoczesnej administracji publicznej i akademickiej.

   3. Korzyści z wykorzystania AI: automatyzacja, oszczędność czasu, efektywność procesów.

2. AI w automatyzacji rutynowych zadań:

   1. Automatyczne przetwarzanie dokumentów: digitalizacja, archiwizacja, weryfikacja.

   2. Narzędzia AI do automatyzacji korespondencji (np. odpowiadanie na zapytania, wysyłanie e-maili).

3. Zarządzanie kalendarzem i organizacja zadań:

   1. AI w planowaniu spotkań i harmonogramów.

   2. Automatyczne przypomnienia o terminach, powiadomienia, planowanie zadań.

4. Usprawnienie komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej:

   1. Automatyczne tworzenie i odpowiadanie na wiadomości.

   2. Narzędzia do generowania raportów i streszczeń na podstawie danych.

5. AI w zarządzaniu danymi i analizą:

   1. Sztuczna inteligencja w analizie dużych zbiorów danych i raportowaniu.

   2. AI w analizie ankiet, formularzy i dokumentów.

6. Optymalizacja obsługi dokumentacji:

   1. Zastosowanie AI w obiegu dokumentów: przyjmowanie, archiwizacja, klasyfikacja.

   2. Wykorzystanie sztucznej inteligencji do monitorowania procesów i weryfikacji dokumentów.

7. Rozpoznawanie i przetwarzanie mowy oraz obrazu:

   1. Wykorzystanie technologii rozpoznawania mowy do transkrypcji i notowania.

   2. Przetwarzanie obrazu i wykorzystywanie AI do analizy wniosków czy formularzy.

8. Sztuczna inteligencja w optymalizacji procesów HR:

   1. Wykorzystanie AI w rekrutacji: analiza CV, wstępne selekcje kandydatów, organizacja rozmów kwalifikacyjnych.

   2. AI w ocenie efektywności pracy i rozwoju zawodowego pracowników.

9. Zarządzanie wiedzą i dostępem do informacji:

   1. Automatyczne generowanie odpowiedzi na zapytania pracowników.

   2. Wykorzystanie AI do wyszukiwania i zarządzania dokumentami oraz informacjami.

10. Bezpieczeństwo danych i prywatność w kontekście AI:

    1. Jakie zagrożenia niesie AI dla bezpieczeństwa danych?

    2. Dostosowanie do regulacji prawnych (RODO, ochrona prywatności).

    3. Narzędzia wspierające zabezpieczenia danych i analizę ryzyka.

11. Przykłady z życia: Jak AI usprawnia pracę administracji?

    1. Studium przypadków wykorzystania AI w pracy administracji uczelni.

    2. Realne przykłady usprawnień i oszczędności czasu dzięki narzędziom AI.

12. Przyszłość AI w administracji:

    1. Jakie nowe technologie pojawiają się na rynku?

    2. Wpływ AI na transformację cyfrową w sektorze publicznym.

    3. Jak przygotować się na przyszłe zmiany i rozwój kompetencji cyfrowych?

Przykładowe narzędzia, które będą omawiane:

• ChatGPT (ze względu na wszechstronność narzędzia bardzo mi zależy na jego omówieniu),

• Grammarly,

• Notion AI,

• LinkedIn Talent Insights,

• Otter.ai,

• elementy AI w Canvie,

• Tableau.

Trener:  Marta Burzyńska